27. Februar 2018

af | apr 2, 2018 | BM referater

Referat af bestyrelsesmøde i FAF afholdt 27. februar 2018 i Birkerød

Til stede: Ole Frisendahl (OF), Niels Klaris (NK), Jørgen Lundgaard (JL), Mark Nielsen (MN) og Henrik Adamsen (HA)

Afbud: Torben Vilhelmsen (TV)

 

  1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
  2. Godkendelse af referat:
    1. Bestyrelsen forsøger at afholde en mindre festligholdelse I Allerød Idrætspark i forbindelse med FAFs 70 års jubilæum den 7. august 2018. OF er tovholder på projektet og kommer tilbage på næste bm med foreslag til godkendelse.
    2. Fadder/Føl skal slettes fra dagsorden og hjemmeside og erstattes af Unge dommere og talentdommere
  3. Meddelese fra
    1. Formanden:
      1. Evaluering af FAFs generalforsamling
        1. MSH: God beretning, kom rundt om hvad den skulle
        2. Brugen af udvalgsformænd blev diskuteret. Positivt
        3. Mangler feedback fra medlemmerne. Men de få kommentarer var positive.
        4. Medlem Henrik Godiksen gjorde opmærksom på de unge dommere også have andre interesser end dommergerningen og FAF skulle holde lidt igen med ambitionerne. Dvs. respektere deres valg m.m. De unge skulle nok komme, hvis de ville.
        5. Maden er udmærket, og lokalet har fundet en ansigtsløftning med bedre lysforhold og gode a/v midler, som også gør stedet praktisk at være i. Deltagerantallet til spisning på GF var 42. Referat af GF er nu tilrettet og sendes senest onsdag aften til dirigenten Ulrik Wanscher til godkendelse og underskrift.
        6. Der strammes op på information om bestyrelsesmøder og generalforsamlinger – Deadline 7 dage en uge efter afholdelse skal endelig referat seneste sendes ud til medlemmerne
        7. Skriv lidt mere direkte hvad der besluttes.
      2. Forløb af FAFs venners generalforsamling
        1. Ros fra FAFs Venners formand til FAF for bedre samarbejde mellem FAF og FAFs Venner i 2017.
        2. FAFs venner gjorde opmærksom på en vedtægtsændring, som blev diskuteret. Denne vedtægtsændring omhandlede At §7, stk. 3 om indkaldelse af FAFs Ekstraordinære generalforsamling – ”Mail direkte til medlemmerne” er ok, hvis ”de har oplyst deres mailadresse. à 13 i FAFs vedtægter… Samme ordlyd som FAFs Venners vedtægters § 7. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette mod udmønstring på vedtægtsændring af FAF’s vedtægter til næste GF 2019.
        3. Problemstilling evt. i forhold til ny Persondatalov. HA skal til næste BM den 16. maj tjekke og redegøre for lovens krav overfor bm, med henblik på krav og regler set i relation til foreningssstørrelse og gældende lovgivning herunder brug af DGI’s jurister.
        4. Futsal teoritræning – hvorfor ikke en opgave for FAFs venner? FAF Venners formand havde udtrykt forundring over, hvorfor FAF og ikke FAF’s Venner stod for dette arrangement. Dertil svarede OF til FAF Venners formand, at FAF fremover ville tage Vennerne med i en dialog om instruktør i et sådant arrangement. NK efterlyste mere pro-aktivitet fra FAF’s venner end kun kommentarer på hvad FAF lavede.
        5. Unge dommere… dømmer ikke for vennerne?!? Emnet blev vendt. NK oplyste allerede i de 2 første mdr of 2018 havde de unge dommere dømt ca 80 kampe udendørs og valget i øvrigt måtte være den enkelte dommers valg, men af JL og NK selvfølgelig vil gøre reklame for FAF’s Venner.
        6. Pernille fik ros… FAF er enige. Bred enighed om at Pernille gør et kæmpe arbejde og ikke kan få anerkendelses nok.
        7. Koordinationsmøde med FAFs venner – omkring budgettet og tilskud til FAF snarest muligt. OF er tovholder for at arrangere dette møde. NK gjorde rede for kommende aktiviteter og disse vil overgå tilskud fra FAF’s venner.
  • Overskud på banko. Bestyrelsen anerkender FAF Venners store arbejde og gode resultat – herunder særligt formandens store arbejde.
  1. Tredje medlem af Aktivitetsudvalget er Ole Frisendahl. Således opfyldes vedtægterne i FAF § 16. Hjemmesiden opdateres snarest påpegede JL.
  1. Næstformanden
    1. Regler for outsideres deltagelse i møderne
      1. Brugerbetaling for andre dommerklubber? Skal 100 kr. være nok? Hvis ej betalt inden udløbsfristen for kursets afholdelse, kan bruger ikke deltage. NK efterlyste en politik på området. Er alle velkommen? Brugerbetaling? Andre dommerklubber? KAFD betaler 50kr hvorimod KFD er gratis da samarbejde mellem talentdommere finder sted.
      2. Betaling for DBU Dommere (ej medlem af dommerklub under DFU)? 100 kr. for DBU Dommere besluttet, dog til stormødet 200 kr (mødet med 7 instruktører) – er forbeholdt medlemmer af FAF. NK omkostning per medlem sådan aften er ca. 200kr. alle enige om det er givet godt ud. Men hvad med andre. Dommere fra andre dommerklubber og andre. BM besluttede der kunne fyldes op med dommere fra andre klubber dog med betalingsfrist og forudgående betaling.
      3. Overveje evt. udvekslingsaftaler med andre dommerklubber. Et oplagt emne men mixet feedback fra KAFD. OF skal følge op med henblik på indgåelse og udmøntning af fælles aftale. BM ser gerne bedre mere dialog, flere fælles arrangementer.
      4. Teoriaften om efteråret…. 2019 er der teoritest af dommere. Der var enighed om HA skulle komme med et udkast for teori for medlemmerne i nov, dec og januar. Nov og dec skule være temateori mens jan around-the-table teori.
      5. Er der for meget teori?  Reelt i FAF regi kun ét kursus… med 7 instruktører… OF var blevet gjort opmærksom på der var var for meget teori for medlemmerne. NK forstod det ikke og henviste til der i FAF regi kun var blevet afholdt en aften, nemlig den 8 februar!
      6. Et par aftener med max 10 deltagere pr. instruktør. Nk foreslog på emne aftener et max antal deltagere pr. instruktør for at optimere indlæring.
      7. Der arbejdes videre med forskellige scenarier.
      8. Fortsat teoriaftener for vejledere/udviklere… men færre deltagere per person – max 8 pr. instruktør. Det blev evalueret der var for mange deltagere denne aften i forhold til kun en instruktør. Derfor vedtaget et regelsæt. Max antal, deadline, brugerbetaling, klubdommere og
      9. Særlig aften kun for dommere til test. NK efterlyste og foreslog i lyset af testen i 2019, se punkt 4, der skulle afholdes en aften for dommere som skulle til test. BM overvejer.

 

  1. Talentdommere/Unge dommere. NK og JL redegjorde for 2018. En liste var sendt rundt af NK. Holdet fortsætter med 5 event i nov, dec, jan, feb og marts. Med forhåbentlig hjælp af lokale instruktører.
    1. Fem aftener pr. år
    2. Temaaften – formentlig Mads-Kristoffer Kristoffersen
    3. Der er nogle unge dommere der især fokuseres på.
    4. Seks nye medlemmer efter intromøde den 6. februar 2018 i Roskilde

 

  • Facebook
    1. Selvkørende – Næsten alt på facebook kommer på hjemmesiden og omvendt.

 

  1. Hjemmesiden
    1. Log-in område, NK arbejder på lukket område kun for medlemmer Deadline efterår 2019. Flere teorispørgsmål skal oploades.
    2. Mark Stenild skal ind over som administrator sidestillet med Niels Klaris
  3. Sekretæren
    1. GF referat kommer til UW senest onsdag aften den 28.2. BM udtrykker for langsom proces. Herudover skal referater fra bestyrelsesmøder og GF sendes ud pr. mail til medlemmerne senest ugen efter afholdelsen.
    2. Referat fra Bestyrelsesmøde 10. januar 2018 er udsendt til medlemmerne pr. mail.
  • Regnskab 2017og budget 2018 er udsendt på email.
  1. Udsender forespørgsel om interesse for foredrag (Øvrebø)… kort tidsfrist… Flere i BM udtrykker bekymring om der var interesseret eller ej. HA tjekker via mail om interessen er til stedet eller ej og vender tilbage. NK oplyste ca. 1000-1200 flugte FACEBOOK når der var nyheder mens kun ca 50-60 personer når det var nyhed om er kursus tilbud på facebook. Hjemmeside mangler implementering af goggle analysis.
  2. Ved DBU kursus, skriv kursusnr. OF efterlyste flere detaljer ved indslag på facebook og hjemmesiden som kursusnr m.m. Taget til efterretning.

 

  1. Kassereren JL gennemgik regnskab og kom ind på flg punkter
    1. Økonomi: To-måneders oversigt når alle instruktører er udbetalt
    2. Kontingenter kommer ind – især via mobile pay
  • Tilskud med FAFs venner bliver fast 15.000 kr. pr. år.
  1. Regnskabet for 2017
  2. Revisionsprotokatet sendt rundt

 

  1. Aktivitetsudvalget:
    1. Status på Superligaarrangement 1. marts 2018 i Farum Park – 10 deltagere, heraf 20 % fra bestyrelsen – ikke noget med dommerteamet. HA op gjordet tilmelding til 10 personer. MS havde skaffet billetter med drikkelse og stadion pølser.
    2. Status på FAF teorimesterskab og Buller teoriaften: Ringere tilslutning end tidligere år… Rykker på facebook og hjemmesiden. Sekretæren sender mail til alle medlemmer.
    3. Aktivitetskalender Kommende periode – se FAFs hjemmeside
      1. Er Buller-show ”seriøst nok” til en teoriaften med lederen af DBU Sjællands dommerafdeling, Buller Friis, den 5. marts OF så gerne andet navn brugt for denne aften.
    4. Er Antallet udbudte kurser for meget? BM besluttede kommende vinter fastholdelse for ungedommere, øge for antallet for andre medlemmer.
    5. Evt møde med Jan Damgaard – evt. som led i talentgruppen, evt. som mentor for nogle af talentdommerne. NK oplyste JLOGNK var i gang og afventede.
    6. Event Hillerød Slots byfest: Noget for FAF? BM takkede pænt nej tak.

 

  1. Talentudvalget (Mentor):
    1. Arrangement 7. marts; 7 deltagere – Ledelses event hvor Steiner kommer. NK oplyste det den aften handlede om det der sker hvis en dommer ikke tager en beslutning. JL er tovholder denne aften. NK bortrejst.

 

  1. Andre udvalg
    1. Akutgruppen: Intet
    2. Løbegruppen: Sæsonen stort set afsluttet – sker 18. april med arrangement – Søndag og onsdag men ikke til 18. april. NK erkendte vi ikke var gode nok til at tilbyde løbe gruppen til de ungedommere.

 

  1. Personsager: Intet

 

  1. Næste møde: 16. maj 2018 kl. 1830 i Ølstykke hos Niels Klaris

 

  1. Eventuelt

 

  1. Emner til afholdelse senere: Intet
  2. Emner til drøftelse med FAFs venner. Alle bestyrelsesmedlemmer fik opgaven at sende forslag 1 uge før, når datoen for mødets afholdelse kendes.