10. Januar 2017

af | jan 1, 2017 | BM referater

Referat af Bestyrelsesmøde den 10. januar 2017, afholdt i Birkerød hos Ole Frisendahl

 

Tilstede: Ole Frisendahl, Jørgen Lundgaard, Niels Klaris, Henrik Adamsen

Gæst: Martin Toft Sørensen

Afbud: Jan Løkken og Torben Vilhelmsen samt Simon Rosenlund (gæst)

 

 

Grundlaget fra mødet var en løs dagsorden, fra formanden af 4. januar 2017, suppleret efterhånden af bestyrelsen i øvrigt, efter behov.

 

  1. Dagsorden blev godkendt

 

  1. Referat fra sidste bestyrelsesmøde – 30. november 2016 – blev godkendt

 

  1. Martin Toft Sørensen orienterede om fremdriften i hans bistand til bestyrelsen med lancering af en ny hjemmeside og fortsat udbygning af FAFs facebook-profil
    1. Facebook:
      1. 96 personer har ”liket” FAFs facebook profil
      2. Niels Klaris bliver udpeget til redaktør af facebook-siden og godkender alle opslag på facebook vedrørende bestyrelsens meddelelser. Derudover kan indlæg sendes til og redigeres af bestyrelsens to konsulenter, Martin Toft Sørensen (konsulent 1) og Simon Rosenlund (konsulent 2)
  • Af hensyn til læsbarhed er det vigtigt, at indlæg på facebook er kort(ere) og præcis(ere) end på hjemmesiden. Indlæg på facebook kan evt. henvise til hjemmesiden.
  1. Billeddelen af facebooksiden håndteres af Niels Klaris
  2. Der oprettes en fælles e-mailadresse til redaktionen for facebook – formentlig kommer den til at hedde facebook@fafdom.dk
  1. Hjemmesiden
    1. Udkast til ny hjemmeside forventes klar på næste bestyrelsesmøde, der planlægges afholdt 28. februar 2017 hos Jørgen Lundgaard
    2. Konsulent 1 arbejder videre med et udkast til design, og er inspireret af KFDs meget flotte (og helt nye) hjemmesidedesign. Designet blev også meget positivt modtaget af den øvrige bestyrelse, men det understreges, at der er mange designmuligheder.
  • Der skal koordineres mellem konsulent 1 og konsulent 2 og FAFs nuværende webmaster, Claus Jensen, så også sidstnævnte kan anvende den (nye hjemmeside).
  1. Der arbejdes på en ny og pænere fremtoning af FAFs logo end den nuværende.
  2. Konsulent 1 foretager oprydning på den nuværende hjemmeside

 

  1. Der afholdes et teorikursus med Niels Gregersen som instruktør i Fredensborg den 27. februar 2017. Kurset betales af DBU Sjælland, som også skaffer instruktør (Niels Gregersen). FAF (Henrik Adamsen) skaffer lokale, og har møde med Fredensborg på torsdag den 12. januar 2017. FAFs planlagte teorikursus samme dag aflyses. Derudover har DBU Sjælland arrangeret kurser andre steder på Sjælland. Udgifter hertil afholdes af DBU Sjælland i henhold til aftale.

 

  1. Forberedelse af FAFs Generalforsamling den 30. januar 2017:
    1. Henrik Adamsen skaffer kuponer til øl og vand uddeling
    2. Ole Frisendahl sørger for indgravering af pokaler mm.
    3. Navne på erkendelser 2017 offentliggjort (Jubilæumspokal og Årets dommer)
    4. 29 tilmeldte til spisning – 24 til Wienerschnitzel og 5 til Stegt flæsk. Der sættes reminder på omkring tilmelding på hjemmeside og facebook (Henrik Adamsen)
  2. Økonomi ved Jørgen Lundgaard
    1. Medlemsstatus: 166 medlemmer pr. 31. december 2016 – 1 yderligere medlem i 2017 tilkommet.
      1. Liste med ophørte dommere i 2016 fremlagt
      2. Liste med nye medlemmer i 2016 fremlagt
    2. Regnskab
      1. Udkast forelagt og gennemgået
      2. Foreløbigt resultat
  • Budget 2017 forelagt og godkendt
  1. Revisormøde afholdes den 17. januar 2017 hos Jørgen Lundgaard, hvor også Ole Frisendahl deltager

 

  1. Aktiviteter ved Henrik Adamsen
    1. Stor søgning mod Teoriaften den 11. januar 2017 i Allerød – alle pladser booket (42)… Syv instruktører (Jan Carlsen, Jan Pedersen, Niels Gregersen, Buller Friis, Allan Vennike, John Holm Andreasen og Lars Toftlund) er på plads. Dem der kom for sent er henvist til KAFD, som også har meldt udsolgt.
    2. Ekstra teoriaften i samarbejde med DBU Sjælland den 27. februar 2017 – vores egen aften samme dato aflyses.
    3. Teoriaften planlagt den 20. februar 2017 aflyses.
    4. Teoriaften for udviklere/vejledere med Jan Carlsen den 2. marts 2017 fastholdes.
    5. Teoriaften med Buller Friis den 6. marts i Fredensborg fastholdes
    6. Teorimesterskab med Jan Carlsen den 13. marts i Fredensborg fastholdes
    7. Obs på problematik omkring ikke-FAF dommere til kurser. Hvad gør vi – emnet behandles senere. Dommere, der ikke er medlem af en dommerklub skal have adgang til kurser, hvor DBU Sjælland er arrangør eller medarrangør.
    8. Der etableres en ny tilmeldings-email adresse til næste vinter – tilmelding@fafdom.dk – de nuværende – deltagertilmelding@gmail.com og deltagertilmelding@fafdom.dk er for lang, men fastholdes i denne vinter.

 

  1. Talentarbejdet ved Niels Klaris
    1. Aktiviteter og medlemsovervejelser gennemgået kort og godkendt

 

  1. Akutudvalget (plenum)
    1. Årets sager berørt

 

  1. Næste møde: Tirsdag den 28. februar 2017 kl. 18:00 på Porsevej 22, 3450 Allerød (hos Jørgen Lundgaard)

 

  1. Eventuelt: Intet

 

Mødet afsluttet kl. 21:30

 

Referent: Henrik Adamsen